EAMS(Email Address Management System) 개요
EAMS(Email Address Management System)은 보다 효율적인 Email 데이터베이스 클리닝 작업과 수신거부 목록 관리를 위해 개발되었습니다.
NetPIMS는 SMTP 서버를 이용하여 메일을 발송하는 시스템으로 배달실패로 반송되는 메일은 대개 Outlook Express로 받게 됩니다.
EAMS는 Outlook Express의 받은 편지함에 있는 메시지에 Email 주소를 골라내어 목록화 시킨 후 원본 데이터파일에서 삭제하거나, 특정 필드에 표시하거나, 끝에 추가할 수 있습니다.
또한 수집된 목록을 텍스트 파일 또는 DB로 저장하여 다른 데이터 파일의 클리닝에 적용할 수도 있습니다.
EAMS는 NetPIMS 설치 시 함께 설치되며 시작메뉴의 프로그램 그룹에 등록되어 단독 실행할 수 있습니다. 또한 NetPIMS가 실행된 후에는 [실행] 단추를 클릭하여 실행할 수 있습니다.
<시작 메뉴의 프로그램 그룹>
<NetPIMS 실행 메뉴에서 EAMS 실행>
<EAMS 실행 화면>
배달 실패 주소 처리
Outlook Express로 반송된 배달 실패 메일에서 Email 주소를 추출하여 발송 시 사용된 원본 데이터 파일을 클리닝할 수 있습니다. 즉, 삭제하거나 체크 필드에 특정 문자열을 기록하여 추 후 같은 메일 주소로 다시 발송되는 것을 사전에 차단합니다.
배달 실패 메일이 몇 만개를 초과하는 경우 발송 시간 절약에도 많은 도움이 될 것입니다.
배달실패 단추를 누르면 Outlook Express의 받은 편지함을 검색할 옵션 대화 상자가 나타납니다.
<배달 실패 메일 주소 추출을 위한 옵션 설정>
받은 편지함 메시지의 제목에 따라 배달 실패 메일을 판단하게 되는데 위의 그림에서 보듯이 이미 대부분이 입력되어 있습니다. 여기에 포함되지 않으면 [제목 추가] 단추를 눌러 직접 추가하면 됩니다.
또한 메일 계정 설정 탭을 통해 최초 발송자의 메일 계정을 선택하거나 새로 추가하여 특정 발송자가 보낸 메일이 반송된 것만 검색할 수도 있습니다.
<메일 발송자의 계정 설정>
위와 같이 설정 후 [확인] 단추를 누르면 배달 실패 메일 중 체크된 메일 주소로 발송되었던 것만 검색하여 목록화합니다.
<검색 결과가 위 그림과 같이 목록화되어 표시됩니다.>
이제 [DB 열기] 단추를 눌러 발송에 사용하였던 원본 데이터 파일인 MDB 또는 ODBC (SQL Server 등) 등을 불러옵니다.
<메일 발송에 사용한 데이터 파일을 불러옵니다.>
Email 주소가 입력된 테이블(예제에서는 mail 테이블)과 Email 주소 필드(예제에서는 email 필드)를 각각 선택하면 위의 그림과 같이 email 필드가 선택되었다는 표시가 됩니다.
이제 클리닝 준비가 완료되었으며 다음과 같은 작업이 가능합니다.
1) [업데이트] 단추를 누르면 mail 테이블의 특정 필드에 검색 배달 실패 메일 주소임을 표시할 수 있습니다.
<업데이트 대화 상자 : 특정 필드에 원하는 문자열로 배달 실패임을 마킹할 수 있습니다.>
위의 그림과 같이 표시 후 [확인] 단추를 누르면 매치(Match)되는 Email 주소가 있는 행(레코드)의 'sub' 필드에 '배달 실패'라는 문자열이 자동으로 입력됩니다. (다른 필드에도 특정 표시를 할 수 있는 데 문자열을 입력하려면 선택 후 <F2> 또는 마우스를 살짝 2번 누르십시오.)
<업데이트 과정이 표시됩니다.>
** 중요 : 원본 데이터 파일의 Email 필드는 반드시 인덱스(중복 가능 또는 중복 불가능)로 설정되어 있는 것이 좋습니다. 대량 데이터의 비교 검색 시 인덱스는 속도에 많은 영향을 끼치게 됩니다.
NetPIMS에서 원본 데이터 파일을 연 후 Email 테이블을 선택한 상태에서 [편집] 메뉴 -> [테이블] -> [기본키/인덱스 설정]을 통해 Email 필드는 반드시 인덱스로 설정하시길 권장합니다.
2) [삭제하기] 단추를 누르면 검색된 Email 주소를 포함하는 레코드가 자동 삭제됩니다.
3) [추가하기] 단추를 누르면 열린 원본 데이터 파일의 끝 부분에 모두 추가됩니다. 이는 수신 거부 Email 주소가 검색된 경우에 유용할 수 있습니다.
** 검색된 Email 주소 목록을 저장하려면 [추가하기] 단추를 눌러 현재 열린 데이터 파일에 추가하거나 [추가하기] 단추 옆의 작은 화살표 단추를 눌러 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다.
<검색된 Email 주소 목록을 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다.>
** 저장된 Email 주소 목록을 다시 가져와 다른 데이터 파일의 클리닝 작업에 사용하려면 [배달 실패] 단추 옆의 작은 화살표 단추를 눌러 텍스트 또는 데이터베이스 파일을 불러옵니다.
<다른 Email 주소 목록을 가져올 수 있습니다.>
수신 거부 주소 처리
Email 발송 시 수신 거부 링크는 웹 페이지를 통해 작동하도록 하는 것이 일반적인 방법입니다.
하지만 여의치 않는 경우 mailto 태그를 사용하기도 합니다.
수신 거부 주소 처리는 mailto 태그를 사용하여 수신 거부 제목의 회신이 오도록 할 때 유용하게 사용될 수 있습니다.
배달 실패 부분과 처리 방법 상 차이가 있는 것은 아니지만 좀 더 편리하고 단순화된 환경을 제공하기 위해 분리하였습니다.
메일 발송 시 [수신 거부] 링크를 다음과 같이 구성하십시오.
(원문 : mailto:sender@company.com?subject=수신거부&body=더 이상 메일을 보내지 마세요.)
위의 링크를 클릭해 보시면 알겠지만 기본 Email 클라이언트가 실행되면서 수신 거부 의사 표시에 필요한 모든 사항이 이미 입력된 새 메시지창이 나타납니다.
메일 수신자는 단지 [보내기] 단추를 누르는 것만으로 수신 거부 의사를 표시하는 것입니다.
이제 이렇게 회신되어진 메일은 발송자의 Outlook Express로 "수신거부"라는 제목과 함께 돌아오게 됩니다.
EAMS의 [수신거부] 단추를 누르면 이렇게 돌아온 수신 거부 메일에서 Email 주소를 추출할 수 있습니다.
방법은 앞서 설명한 [배달실패] 처리와 동일함으로 생략하기로 합니다.
다만 수신거부로 수집된 Email 주소를 NetPIMS의 수신 거부 DB에 바로 저장하면 이 후 거부된 주소로는 자동으로 발송되지 않을 것입니다.
(DB 열기 단추를 눌러 수신 거부 DB로 지정된 DB를 불러오십시오.)
수신 거부 DB에 대한 자세한 방법은 2절의 수신거부 DB 연동 방법을 참조하십시오.
유니버싱정보출판(505-06-54982) TEL. 054-776-0881 FAX. 054-776-0931
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