Email 주소 수집 개요
인터넷 상의 수많은 Email 주소를 효과적으로 DB화 할 수 있는 방법이 없을까?
Email 마케팅에 관심이 있는 분이라면 누구라도 한 번쯤 생각해 보았을 질문일 것입니다.
이러한 관심을 대변하듯 인터넷 상에는 유/무료의 수많은 수집 프로그램이 존재하고 있습니다.
하지만 이러한 수집 프로그램을 사용해 보신 분은 아시겠지만 여전히 손이 많이 가는 것이 사실입니다.
즉, 수집 따로, 변환 따로, 발송 따로... 이렇게 하는 과정에서 수신 거부자 관리가 제대로 될 리 없고 메일 수신자의 불평 불만만 높아져 오히려 Email 마케팅의 역효과를 톡톡히 치르는 업체도 많이 생겨나고 있습니다.
이러한 모든 문제점을 극복하기 위해 NetPIMS는 수집에서 DB화, 발송, 수신 거부 관리 등이 하나로 통합되어 있는 것입니다.
NetPIMS의 Email 자동 수집 기능은 다음과 같은 단계로 이루어 집니다.
1) 홈페이지 링크의 자동 수집
=> NetPIMS 인터넷 영역을 통해 홈페이지 링크를 자동 수집하여 바로 DB화 합니다.
2) 수집된 홈페이지 링크를 기반으로 Email 주소 자동 수집
=> 하나의 홈페이지 링크에서 검색 단계를 지정하여 지정된 단계까지 검색된 모든 Email 주소를 지정된 DB에 바로 저장합니다.
DB의 홈페이지 링크로부터 수집된 Email 주소를 DB에 바로 저장하기 때문에 다소 복잡한 설정 절차가 필요합니다.
또한 효과적인 수집을 위해 몇 가지 필요한 트릭(Trick)과 테이블에 대한 기초 지식이 필요함으로 이 장의 내용을 주의깊게 읽어보시기 바랍니다.
홈페이지 URL의 수집 - 인터넷 영역
홈페이지를 자동으로 바꿔가면서 Email을 수집하기 위해서는 홈페이지 URL이 입력된 테이블을 사전에 구축하는 것이 필요하며 구축된 URL 테이블에 홈페이지 링크를 수집하는 절차가 필요합니다.
완전히 처음부터 설명하기 위해 [파일] 메뉴 -> [새로 만들기] -> [새 데이터베이스]를 선택하여 아래 그림과 같이 예제.mdb 파일을 만드십시오.
<새 데이터베이스 만들기>
위 그림에서 만들기 단추를 누르면 빈 데이터베이스가 만들어 집니다.
[URL 테이블의 작성]
홈페이지 링크가 입력될 테이블을 작성합니다.
이번 장의 설명을 보신 후에는 함께 제공된 35만 기업 정보 DB의 홈페이지 URL이 무궁 무진한 Email 소스라는 것을 아시게 될 것입니다.
URL 테이블의 구조 (이 구조는 설명을 위한 구조일 뿐이며 이와 달라도 상관없습니다.)
필드명 |
형식 |
비고 |
일련번호 |
일련번호 |
자동 증가 일련번호입니다. |
회사명 |
텍스트(200자) |
홈페이지의 회사명입니다. |
홈페이지 |
텍스트(200자) |
홈페이지 URL입니다. |
수집일자 |
텍스트(200자) |
Email 주소가 수집된 날짜가 자동으로 기록될 것입니다. |
<홈페이지 URL 테이블 구조>
[파일] 메뉴 -> [새로 만들기] -> [새 테이블]을 실행하여 다음과 같이 테이블을 만듭니다.
<새 테이블 작성>
다음 그림과 같은 빈 데이터베이스가 만들어 졌습니다.
<링크 테이블만 있는 빈 데이터베이스>
이제 URL을 수집할 단계입니다.
인터넷 영역을 클릭하여 URL이 많이 있는 사이트로 이동합니다. 여기서는 네이버를 예로 들도록 하겠습니다.
<네이버의 카테고리>
이제 위의 그림과 같은 페이지의 모든 링크를 자동으로 가져와야 합니다.
링크를 가져오기 위해 아래 표시된 단추를 누릅니다. (또는 <F12> 키를 누릅니다.)
<링크 및 Email 수집 단추를 누릅니다.>
다음과 같은 화면이 나타나면서 링크 검색 결과가 표시됩니다.
<링크 검색 결과가 표시됩니다.>
링크의 제목이 입력될 필드(여기서는 [회사명] 필드)와 URL (여기서는 [홈페이지] 필드)를 선택합니다.
또한 현재 검색 위치가 네이버이므로 URL에 naver란 문자열이 포함된 링크는 사전에 입력되지 않도록 하기 위해 "제외할 링크"에 위 그림과 같이 naver를 입력해 줍니다. (마찬가지로 라이코스에서 링크를 검색 중이라면 여기에 lycos라고 입력해 두면 라이코스 이 외의 링크만 수집됩니다.)
위 그림과 똑 같은 설정으로 [확인] 단추를 누르면 아래 그림과 같이 링크의 제목과 홈페이지 주소가 자동입력된 것을 볼 수 있습니다. 데이터 관리 영역에서 확인해 보십시오.
<인터넷 영역의 URL이 링크 테이블에 자동 입력된 모습>
** 참고 : 앞서 설명한 데로 [홈페이지] 필드가 중복 불가능한 인덱스로 설정된 경우 아무리 많은 링크가 입력되더라도 중복된 링크의 입력은 사전에 방지됩니다.
이러한 식으로 무한한 링크를 자동입력할 수 있습니다.
링크 수집을 좀더 자동화하기 위해 링크 검색 결과 창의 옵션을 다음과 같이 조정합니다.
<링크 수집 자동화를 위한 설정>
"다음부터 이 화면없이 위 정보로 자동입력"에 체크하면 검색 즉시 이미 설정된 필드에 자동입력되어 위 설정 화면이 더 이상 표시되지 않습니다.
"입력 후 자동으로 뒤로 이동"에 체크하면 검색 결과 입력 후 즉시 이전 페이지로 돌아갑니다.
또한 <F12> 단축 키를 통해 위 화면이 호출되기 때문에 링크 클릭은 마우스로 수집은 <F12> 키로 하는 것이 편리합니다.
링크 수집을 위한 설명을 해 드렸습니다. 이를 요약하면
1) 링크가 저장될 DB를 만들고
2) 링크가 저장될 테이블을 만들고 (이 때 URL 필드는 중복 불가능한 인덱스로 설정합니다.)
3) 인터넷 영역에서 링크가 있는 페이지로 이동 후 <F12> 키를 누릅니다.
4) 제목과 링크가 저장될 필드를 선택하고 기타 옵션 설정 후 확인 단추를 누릅니다.
보기에는 간단한 것 같지만 효율적인 링크 수집을 위해서는 DB에 대한 어느 정도의 기본 지식을 요하는 것이 사실입니다.
DB에 대한 기본 지식이 없어도 수집에는 문제가 없을 지 모르나 추 후 그 양이 방대해 질 경우 관리에 많은 어려움을 겪게 됩니다.
방대해진 DB를 편리하게 컨트롤하려면 SQL 언어에 대한 전문적인 지식이 필요하오니 많이 사용되는 Select 문, Update 문, Delete 문 정도는 확실히 알고 있을 필요가 있습니다.
Email 주소 테이블의 작성
수집될 Email 주소가 저장될 테이블을 만드는 단계입니다.
링크 테이블 작성과 동일한 방법으로 아래와 같은 구조의 테이블을 작성합니다.
<Email 주소가 저장될 테이블>
또한 Email 주소 필드는 다음 그림과 같이 중복 불가능한 인덱스로 설정합니다.
([편집] 메뉴 -> [테이블] -> [기본키/인덱스 설정])
<Email 주소 필드의 인덱스 설정>
중복 불가능한 인덱스로 설정하는 이유는 "중복된 Email 주소"가 저장되는 것을 사전에 방지하는 것입니다.
** 참고 : 각 필드의 용도
회사명 : 링크 테이블에서 검색 중인 회사명이 자동 입력될 것입니다.
홈페이지 : 링크 테이블에서 검색 중인 홈페이지 URL이 자동 입력될 것입니다.
Email : 검색된 Email 수소가 자동입력될 것입니다.
수집일자 : 수집할 당시의 날짜 또는 시간이 입력될 것입니다.
이제 Email 주소 수집을 위한 모든 준비가 완료되었습니다.
Email 주소 수집
링크 테이블도 준비되었고 수집된 Email 주소가 저장될 테이블도 만들어 졌습니다.
또한 링크 테이블에는 앞서 설명드린 방법으로 네이버 카테고리의 특정 홈페이지들이 다수 입력되어 있습니다.
만약 링크 테이블에 입력된 내용이 없다면 홈페이지 URL 수집 - 인터넷 영역을 참조하여 링크부터 자동 수집하십시오.
[추가 기능] 메뉴 -> [다중 Email 검색]을 실행합니다. (이 메뉴는 Special Edition에서만 보입니다.)
단, 실행하기 전에 메인 화면에는 링크 폴더(테이블)이 선택되어 있어야 합니다.
다중 Email 검색을 실행하면 다음과 같은 복잡한 화면이 나타납니다.
<다중 Email 검색 설정 화면>
복잡하지만 설정 사항들이 이후에는 저장되기 때문에 이 후로는 단지 [검색시작] 단추만 눌러도 됩니다.
부분씩 따로 떼어 설명을 드리도록 하겠습니다.
1) 링크 테이블 관련 설정 (이 부분은 메인 화면의 현재 선택된 폴더(테이블)와 관련이 있습니다.)
<상단 링크 테이블 관련 설정>
필드명 : 홈페이지 URL이 입력된 필드명을 선택합니다. (여기서는 홈페이지 필드에 URL이 입력된 경우입니다._
검색 단계 : 홈페이지 내의 몇 단계까지 찾아들어가서 검색할 지를 지정합니다. (일반적으로 4단계를 권장합니다.)
(홈페이지 첫 페이지는 1단계에 해당하고 첫 페이지에서 링크된 모든 페이지는 2단계를 의미하며 2단계 페이지에서 링크된 모든 페이지는 3단계를 의미합니다. 따라서 단계가 올라갈수록 페이지 수는 기하급수적으로 늘어나며 그 모든 단계의 페이지를 검색하여 Email 주소를 찾아오게 됩니다.)
검색 단계 포함된 모든 웹 페이지(게시판, BBS 등 모두 포함)의 Email 주소는 자동으로 검색됩니다.
현재 레코드부터 검색 : 메인 화면에서 현재 선택 바가 위치한 레코드부터 검색합니다. (체크를 해제하면 첫 레코드부터 검색합니다.)
KR, COM, NET, ORG 주소만 검색 : Email 주소는 외국계(예를 들면, CO.JP 등) 주소는 사전에 입력되지 않도록 합니다. (체크를 해제하면 검색된 모든 유효한 Email 주소가 입력됩니다.)
검색 후 특정 필드에 특정 문자열 또는 "오늘 날짜"를 자동입력할 수 있습니다. (즉, 검색을 완료했다는 표시를 특정 체크 필드에 해 두는 것으로 본 예제에서는 사전에 만들어진 수집일자 필드에 "오늘 날짜"를 입력하도록 설정된 것입니다.)
이로써 링크를 순차적으로 가져올 테이블에 대한 설정이 완료되었습니다.
위 그림이 의미하는 바를 요약하면
링크 테이블의 홈페이지 필드에 있는 URL로 4단계까지의 모든 페이지를 검색하여 Email 주소를 검색하고 검색이 완료되면 수집일자 필드에 오늘 날짜를 기록하고 다음 레코드로 넘어가라는 뜻입니다.
즉, 현재 레코드 검색이 완료되면 다음 레코드(다음 홈페이지)로 자동으로 이동하여 또 검색을 계속하는 것입니다.
2) Email 검색 결과 저장 테이블 관련
검색된 검색 결과를 저장하는 설정입니다.
본 예제를 위해 앞서 만들어진 Email 테이블에 검색 결과를 저장하도록 하겠습니다.
<Email 검색 결과 저장 설정>
파일명 : 검색 결과가 저장될 데이터베이스 파일을 선택합니다. 현재는 MDB 형식의 DB로만 저장할 수 있습니다. (현재 열린 DB의 다른 테이블에 저장하려면 [찾아보기] 단추 옆의 화살표 단추를 누릅니다.)
여러 대의 컴퓨터에서 동시에 검색 결과를 같은 DB의 같은 테이블에 저장하고자 하는 경우 [찾아보기]를 눌러 그 DB를 지정해 줍니다.
테이블 명 : 검색 결과가 저장될 테이블을 선택합니다. 여기서는 예제를 위해 이미 만들어둔 Email 테이블을 선택하였습니다.
필드 명 : Email 테이블의 필드 명들이 나열되고 있으며 "입력 값" 이라는 칼럼이 있습니다. 이곳에 실제 입력될 값을 정의하게 되는데 바로 우측에 보이는 값으로 정의하는 것입니다.
즉, 필드명을 선택하고 우측의 항목 중 하나를 선택하는 것입니다. 아래와 같이 매칭을 시키십시오.
<검색 결과가 입력될 값을 매칭합니다.>
검색 결과가 입력되는 동안에 ...
Email 테이블의 회사명에는 링크 테이블의 현재 회사명이
Email 테이블의 홈페이지에는 링크 테이블의 홈페이지가
Email 필드에는 검색된 Email 주소가
수집일자에는 현재 수집된 날짜와 시간이 함께 입력되도록 설정한 것입니다.
검색 결과가 입력되는 동안 특정 필드에 선택할 수 없는 사용자 정의 문자열을 입력하도록 하려면 사용자 정의 문자열에 원하는 문자열을 적은 후 [적용] 단추를 눌러 줍니다.
3) 기타 옵션
보다 효과적이고 빠른 Email 수집을 위해 다음과 같은 옵션이 추가적으로 제공됩니다.
<검색 효율을 높이기 위한 옵션 설정>
우선 위 설정은 현재 검색 중인 홈페이지에서 "연속된 10 페이지 동안 Email이 검색되지 않으면 현 검색 단계의 50 페이지를 검색하지 않고 넘어 가라"는 뜻입니다. (
다음 단계로 자동 점프에 체크되어 있다면 다음 단계로 넘어갑니다. (예를 들어 3단계의 링크 검색 중 하나도 발견 못하면 바로 4단계로 넘어 갑니다.)
이러한 설정은 Email 주소를 찾지 못하는 홈페이지에 오래 머물러 있을 필요가 없기 때문에 추가된 것입니다.
현재 URL(레코드) 검색 후 멈춤 옵션은 DB의 유지 보수를 위한 옵션으로 현재 홈페이지의 지정된 단계까지 모두 검색한 후 자동으로 멈추도록 합니다. (이 옵션은 검색이 진행 중인 동안에 변경할 수 있습니다.)
모든 설정이 완료되면 [검색시작] 단추를 눌러 검색을 시작합니다.
검색이 진행 중인 동안 강제적으로 멈추려면 [멈춤] 단추를 누릅니다.
검색이 진행 중인 동안 강제적으로 다음 레코드로 넘어가려면 [다음 URL] 단추를 누릅니다.
검색이 진행 중인 동안 설정 대화 상자의 크기를 바꾸려면 [도움말] 단추 옆의 [축소/확대] 단추를 누릅니다.
4) 검색 예제 화면
검색이 진행되면 링크 테이블은 다음과 같이 검색 일자가 기록되면서 각 레코드를 순차적으로 검색합니다.
<검색이 진행되는 동안 수집일자 필드에 오늘 날짜가 입력됩니다.>
Email 테이블에는 다음과 같이 검색된 Email 주소와 기타 사용자에 의해 설정된 값들이 자동입력됩니다.
<검색이 진행되는 동안 Email 필드에 수집된 Email 주소가 입력됩니다.>
** 주의 : 검색 결과의 확인은 NetPIMS를 하나 더 실행 한 후 Email 테이블을 열고 자동 입력되는 상황을 확인하십시오.
Email 주소 수집의 사용법을 위한 기본 방법을 설명해 드렸습니다.
실제 마케팅에 이러한 수집 시스템을 활용하려면 계획성 있는 DB 구축이 무엇보다 필수적입니다.
즉, 이미 검색한 사이트의 재 검색을 피하고 여러 컴퓨터에서 동시에 검색을 수행하면서도 중복을 피하고, 검색된 Email 주소 또한 중복되지 않아야 하기 때문입니다. (수집된 링크의 중복을 제거하려면 [도구] 메뉴 -> [중복 데이터 검색] 기능을 이용합니다.)
SQL에 대한 기본적인 지식이 이미 갖추어져 있다면 Select 문을 이용하여 한결 편리하게 원본 테이블을 쿼리할 수 있다는 사실을 알 것입니다.
검색 전에 Select 문을 이용하여 여러 개의 중복되지 않는 쿼리를 만들고 그 각각을 서로 다른 컴퓨터, 혹은 같은 컴퓨터에서 여러 개 실행된 NetPIMS를 이용하여 검색하게 된다면 더 없이 좋은 수집 결과를 가져올 수 있습니다.
NetPIMS의 데이터 관리 기능은 이러한 모든 것을 활용하고 응용하기에 충분하도록 구성되어 있습니다.
효과적인 타켓 Email 주소 수집
1. 검색엔진의 디렉토리 분류를 적극 이용하십시오.
검색엔진의 디렉토리 서비스는 이미 상당 수 분류가 되어 있습니다. 예를 들어 증권에 관심있는 Email 주소를 수집하려면 증권 사이트의 URL을 먼저 수집하고 이러한 증권 사이트에서 공개된 Email 주소를 수집하십시오.
2. 검색엔진의 웹 페이지 검색 결과를 적극 이용하십시오.
예를 들어 자동차에 관심있는 사람의 Email 주소를 수집하여 이들에게 자동차 관련 정보 메일을 발송한다고 가정해 보겠습니다.
언뜻 NetPIMS에서는 방법이 없는 것 같지만 [인터넷 영역]의 URL 자동 수집 기능을 이해한다면 금방 답이 나오리라 생각됩니다.
[인터넷 영역]을 선택한 후 특정 검색 엔진에서 "자동차"라는 검색어로 웹 페이지를 검색합니다. (디렉토리의 웹 사이트 검색이 아닙니다.)
검색 결과가 나열되면 [링크 자동 수집] 단추 또는 <F12> 키를 눌러 검색 결과에 표시된 URL을 수집합니다.
유니버싱정보출판(505-06-54982) TEL. 054-776-0881 FAX. 054-776-0931
(
) 